Kommunikationsutlysning 2021

Din ansökan till Formas gör du i vårt ansökningssystem Prisma. För det behöver du ett personligt konto. Där lägger du in den information som behövs för din ansökan.

Organisationen som ska ta emot de pengar som Formas betalar ut till ett beviljat projekt, medelsförvaltaren, behöver ha ett organisationskonto i Prisma. Om din organisation inte tidigare varit medelsförvaltare av Formas medel, behöver din organisation ansöka om ett organisationskonto hos Formas i Prisma.

Ansök i Prisma Länk till annan webbplats.

Medelsförvaltaren är den som tar emot de pengar som Formas betalar ut till ett beviljat projekt. Medelsförvaltaren ska signera de projektansökningar som kommit in inom sju kalenderdagar efter att utlysningen stängt. En ansökan som inte signeras kommer inte att bedömas i utlysningen.

Vi skiljer på allmänt godkända medelsförvaltare, som kan söka i alla utlysningar, och icke allmänt godkända medelsförvaltare, som blir godkända för en enskild utlysning. I denna utlysning välkomnar vi sökande från båda grupperna.

Sökande från allmänt godkända medelsförvaltare

I de flesta fall har universitet, högskolor och forskningsinstitut redan ett organisationskonto i Prisma sedan tidigare och kan då använda befintliga organisationskonton.

Sökande från icke allmänt godkända medelsförvaltare

Företag, kommuner och andra organisationer kan ansöka om att bli icke allmänt godkända medelförvaltare. Beslut om att godkänna nya medelsförvaltare tas i samband med beviljning av medel i utlysningen. Inför beslut genomför vi också kreditkontroller av alla företag och ekonomiska verksamheter som kan komma i fråga för beviljning. Läs mer under Bidragets storlek och projekttid. Det är viktigt att organisationen har ett konto hos Formas i Prisma innan projektledaren börjar ansöka om bidrag i utlysningen.

Organisationskonto för icke allmänt godkända medelsförvaltare

Om organisationen redan har ett konto i Prisma, kontakta ansvarig forskningshandläggare Anna Kuznetcova Länk till annan webbplats. för att organisationen ska bli tillagd i listan med möjliga medelsförvaltare för denna utlysning. Detta gäller även om organisationen blivit godkänd för en tidigare omgång av kommunikationsutlysningen.

Saknar din organisation ett konto i Prisma sedan tidigare, ska en lämplig företrädare (organisationskontoansvarig) ansöka om ett organisationskonto på Prismas webbplats. Ansök om detta i god tid, dock senast en vecka innan utlysningen stänger. Ange i motiveringen för ansökan att ni vill söka i Formas kommunikationsutlysning, vilken typ av organisation det gäller samt organisationsnummer. Den som ska vara projektledare behöver sedan skapa ett personkonto i Prisma.

Om du inte vet om organisationen har ett konto, kontakta forskningshandläggare Anna Kuznetcova Länk till annan webbplats. innan ni ansöker om ett nytt konto.

Hemvist

För att kunna registrera en ansökan måste en hemvist inom organisationen anges, en hemvist kan exempelvis vara en institution eller en avdelning. Den som är organisationskontoansvarig ska bygga upp en struktur med enheter och underenheter (hemvister) i två nivåer. Om organisationen saknar avdelningar ange en underenhet som heter samma som organisationen. Information om hur du gör detta finns i Prismas användarstöd.

Ansökan ska innehålla en tydlig beskrivning av projektet under följande delar:

Sökt antal månader

Startmånad

Projekttitel (max 200 tecken inklusive mellanslag på svenska respektive engelska)

Ansvarsområde

Välj det av Formas ansvarsområden projektet i huvudsak knyter an till:

• Miljö
• Areella näringar
• Samhällsbyggande

Ansökan ska innehålla en tydlig beskrivning av projektet under följande delar:

Sammanfattning (max 2 500 tecken inklusive mellanslag på svenska respektive engelska)

En kortfattad och tydlig beskrivning av projektet och dess mål. Sammanfattningen ska innehålla motivering av och information om kommunikationskanaler, val av målgrupper och den forskning som ska kommuniceras. Inkludera vilket resultat ni vill få ut av projektet.

Projektsammanfattningarna kommer, om projektet beviljas medel, publiceras i öppna projektdatabaser. Innehållet i dessa fält bör därför inte innehålla känslig information.

Projektbeskrivning – Samhällsrelevans (max 3 500 tecken inklusive mellanslag)

Beskriv den samhällsutmaning som projektet försöker lösa och varför det är angeläget att genomföra kommunikationsprojektet. Ange hur forskningen som projektet baseras på är relevant för att lösa utmaningen.

Redogör på vilket sätt projektet är relevant för ett eller flera av Formas ansvarsområden; miljö, areella näringar och samhällsbyggande samt bidrar till att nå de globala hållbarhetsmålen i Agenda 2030 – gärna med resonemang på delmålsnivå.

Projektbeskrivning – Forskningskvalitet (max 3 500 tecken inklusive mellanslag)

Redogör för den forskning och dess vetenskapliga betydelse som ligger till grund för projektet och temat för kommunikationsinsatsen.

Projektbeskrivning – Kommunikationsinsatser, målgrupper och kommunikationskanal (max 3 500 tecken inklusive mellanslag)

Beskriv och motivera val av målgrupper och kommunikationskanaler. Varför är det viktigt för de utvalda målgrupperna att ta del av det ni vill förmedla och hur kan valda kommunikationskanaler nå ut till målgrupperna på bästa sätt? Beakta genus, jämställdhet och mångfald i projektets genomförande och när ni identifierar målgrupper.

Beskriv hur ni mäter och följer upp era kommunikationsinsatser och de långsiktiga effekterna av projektet.

Kreativa lösningar premieras, till exempel nya kommunikationsformat eller nya idéer om hur man kan använda gamla kommunikationskanaler som samtidigt stärker projektets förmåga att nå ut till målgrupperna.

Projektbeskrivning – Kommunikationsplan och kompetens (max 3 500 tecken inklusive mellanslag)

Beskriv hur ni lägger upp arbetet i projektet och gör en tidsplan. Beskriv vilken typ av kommunikationskompetens som finns inom projektet och hur den bidrar till att nå projektets målsättningar. Beskriv också vilken eller vilka forskare, alternativt det vetenskapliga råd, som ingår, samt hur forskarkompetensen kopplar till projektet och dess målsättningar. En komplett lista över medverkande i projektgruppen laddas upp i Prisma under rubriken Medverkande. Beakta genus, jämställdhet och mångfald i projektgruppens utformning.

Budget och övrig information

Projektets budget och övrig information om organisationen redogör du för i Prisma. Följande uppgifter ska anges i projektets budget

Information om organisationen:

• Organisationens namn
• Organisationsnummer
• Adress, postnummer, postort, land
• Årsomsättning (avser företagets eller organisationens totala försäljning under förevarande beskattningsår. Anges i siffror, exempelvis 3 500 000)
• Balansomslutning (avser summan av tillgångssidan alternativt summan av skulder och eget kapital i ett företags eller organisations balansräkning. Anges i siffror, exempelvis 5 500 000)
• Antal anställda
• Kontaktperson
• E-post till kontaktperson
• Namn på arbetsplats, adress, postnummer, postort, land där huvuddelen av arbetet kommer att genomföras.

Kostnader:

• Personalkostnader: Stödberättigande personalkostnader hos företag och annan ekonomisk verksamhet får beräknas till högst 800 kronor per timme. Universitet, högskola eller forskningsinstitut omfattas inte av denna begränsning.
• Utrustning, mark och byggnader.
• Kostnader för konsulter och licenser med mera: För att kostnaderna för konsulter och licenser ska vara stödberättigande krävs att de köps eller licensieras från externa aktörer på marknadsmässiga villkor samt att aktivitet och omfattning framgår av projektbeskrivningen.
• Övriga direkta kostnader inklusive resor.
• Indirekta kostnader (overheadkostnader): Universitet, högskola och forskningsinstitut får göra påslag för indirekta kostnader enligt den fullkostnadsprincip som de tillämpar. Övriga projektparter får göra påslag för indirekta kostnader med högst 30 procent på sina stödberättigande personalkostnader.

Finansiering:

I ansökan kan fyra typer av finansiering anges:

• Sökt bidrag från Formas: Anger vilket belopp som söks från Formas inom ramen för kommunikationsutlysningen. Beloppet kan inte överstiga totala kostnader. Om sökt belopp understiger totala kostnader kommer resterande belopp automatiskt räknas ut och redovisas under Egen finansiering.
• Annat stöd (offentligt): Används normalt inte i kommunikationsutlysningen.
• Annat stöd (privat): Används normalt inte i kommunikationsutlysningen.
• Egen finansiering: Om projektet går in med egen finansiering i projektet räknas den automatiskt fram i fältet för egen finansiering. Det finns dock inget krav på en viss andel egen finansiering i kommunikationsutlysningen.

Motivering av personalkostnader i budget

Här specificerar du den genomsnittliga timkostnaden för budgeterade personalkostnader. Med personalkostnader avses löner inklusive sociala avgifter och andra obligatoriska avgifter kopplade till lön.

Budgetspecifikation (max 2 000 tecken inklusive mellanslag)

Förklara budgeten i ord. Ange hur det sökta bidraget fördelar sig gällande belopp per år och totalbelopp per organisation om flera organisationer söker bidrag.

Etik (max 4 000 tecken inklusive mellanslag)

Anges enbart när det är relevant för genomförandet av projektet. Om det finns särskilda etiska aspekter, redovisa dem och hur de ska hanteras. Det kan till exempel röra sig om hantering av personuppgifter eller försök på människor eller djur.

Klassificeringar

Formas använder projektens klassificeringar i interna analyser och underlag på en övergripande nivå. Klassificeringarna görs genom att den sökande anger ämnesområde, forskningsämne (SCB-koder) och minst ett globalt hållbarhetsmål som projektet kan bidra till.

• Ämnesområde

Välj projektets ämnesområde och lägg till en underrubrik.

• Forskningsämne (SCB-kod)

Välj minst ett forskningsämne (SCB-kod) med två undernivåer som skapar den sammanslagna koden.

• Nyckelord

Välj minst ett och max tre nyckelord som beskriver projektet. Välj det som ligger närmast ditt projekt, även om det inte passar helt in på det område du är verksam inom.

• Globala målen för hållbar utveckling

Välj minst ett och max tre av de globala målen för en hållbar utveckling som passar projektet. Om du väljer fler än ett mål ska målen anges i prioriteringsordning. Det mål som är mest relevant för projektet anges i den första rutan.

Medelsförvaltare

Välj medelsförvaltare i rullistan. Om du inte hittar din organisation, se avsnitt Organisationskonto i utlysningstexten.

Välj hemvist i rullistan. Om du inte hittar din hemvist, se avsnitt Organisationskonto i utlysningstexten.

Lista medverkande

Redovisa samtliga projektdeltagare med namn, organisation samt roll i projektet. Fyll i uppgifterna i länkad tabell, spara dokumentet som en PDF-fil och ladda upp under obligatoriska bilagor i Prisma. Det går endast att ladda upp PDF-format i Prisma.

Lista medverkande , 47.6 kB.

Medverkandes CV

CV för medverkande i projektet läggs till i ansökan som en samlad PDF om max 10 MB, rekommenderad längd per CV är max 2 A4-sidor. Det går alltså inte att länka till redan inlagda CV:n via Prisma vilket ofta är möjligt i utlysningar av stöd till forskningsprojekt. Detta är för att en likvärdig bedömning av ansökningar och CV:n ska kunna göras.

Publikationer för medverkande kommunikatörer och forskare

Det är möjligt att lägga till listor över relevanta publikationer (vetenskapliga eller populärvetenskapliga) som en samlad PDF i ”Övriga bilagor”. (Max 4 MB).

Bilagor

Det går också att ladda upp bilagor som kan öka förståelsen för projektet, exempelvis genom illustrationer, bilder eller skisser. Eventuella bilagor laddas upp som en samlad PDF (max 10MB). Rekommenderad längd är max 5 A4-sidor.

Först genomför Formas ett antal kontroller av ansökan. Om ansökan uppfyller kontrollerna går den vidare till en beredningsgrupp för bedömning. Om den inte gör det, avslås den.

Alla ansökningar med formaliafel kommer att avslås. Följande formalia kommer att kontrolleras i denna utlysning och om ansökan inte uppfyller någon av dessa krav så kommer den att avslås.

• Medelsförvaltaren har inte signerat ansökan, detta måste ske inom sju kalenderdagar efter att utlysningen stängt.
• Forskningsinriktningen för ansökan ligger utanför Formas ansvarsområden.
• Ansökan faller utanför utlysningens område.
• Det totala belopp som söks är för högt.
• Ansökan är ofullständig. Den brister i information som är obligatorisk.
• Ansökan uppfyller inte de övriga krav som ställs på sökande och organisationer i utlysningstexten.

Läs mer om varför en del ansökningar avslås tidigt Länk till annan webbplats..

Ansökningarna i kommunikationsutlysningen bedöms av en extern beredningsgrupp, sammansatt av erfarna kommunikatörer och forskare inom Formas ansvarsområden. Bedömningarna görs utifrån det som finns beskrivet i ansökan. Därför är det viktigt att ansökan är så tydlig som möjligt i sitt innehåll och att all viktig och relevant information finns med. Flera personer bedömer varje ansökan.

Ansökningarna bedöms utifrån följande kriterier:

Projektets samhällsrelevans

• Den samhällsutmaning som projektet adresserar är viktig att lösa, forskningen som projektet baseras på är relevant för att lösa utmaningen.
• Det är angeläget att målgruppen tar del av forskningsresultaten.
• Projektets förväntade resultat bidrar på sikt till att ett eller flera av hållbarhetsmålen uppnås.

Projektets forskningskvalitet

• Forskningen som står i fokus är av hög kvalitet.

Kommunikationsinsatser

• Identifierade målgrupper, kanaler och insatser är relevanta för eftersträvat resultat.
• Mål är väl beskrivna och relevanta.
• Projektet utformas så att genus, jämställdhet och mångfald adresseras på relevant sätt.
• Kommunikationsinsatsen är originell eller nyskapande.

Kommunikationsplan och kompetens

• Ansökan har en plan som är ändamålsenlig för att nå projektets mål och syften.
• Tidsplan och budgeterade kostnader är rimliga och ändamålsenliga i förhållande till projektets mål
• De resurser, kompetenser och erfarenheter som krävs för att genomföra projektet är relevanta och väl beskrivna i ansökan. Detta gäller såväl kommunikation som forskning.

Formas forskarråd förväntas fatta beslut om vilka projekt som beviljas bidrag den 17 juni 2021. Vi offentliggör besluten senast dagen efter på Formas webbplats och de skickas senare ut via e-post från Prisma. Beslut om bidrag kan ej överklagas.

Samtliga beviljade projekt ska återrapporteras till Formas i Prisma genom en ekonomisk och en slutrapportering i enlighet med beslutet. Alla projekt som är längre än 18 månader ska förutom en slutlig ekonomisk återrapportering, även komma in med en årlig ekonomisk återrapportering. I den populärvetenskapliga sammanfattningen som sker när projektet är avslutat ska projektets måluppfyllelse beskrivas och styrkas. Läs mer om rapportering i Prisma Länk till annan webbplats..

Formas kan komma att ställa krav på hur projekten ska redovisas vad gäller innehåll och resultat för att möjliggöra spridning och nyttiggörande. Detta kommer att framgå av beslutet till projektet vid eventuell finansiering. Formas kan också komma att ställa krav kring att beviljade projekt deltar i konferenser och liknande för att skapa synergier och plattformar för lärande och kunskapsutbyte.

Resultat från forskning finansierad av Formas ska publiceras med öppen tillgång (open access).

Du behöver ha en datahanteringsplan för den data som produceras i projektet. Om du får finansiering från oss ska du ta fram en sådan plan. Planen ska inte skickas in till oss men du ska på förfrågan kunna uppvisa planen. Läs mer om öppen tillgång till forskningsresultat och data Länk till annan webbplats..