Mobilitetsstöd 2020

För att kunna ansöka om mobilitetsstöd ska du ha avlagt doktorsexamen inom de senaste tre åren. För den här utlysningen innebär det som tidigast 1 januari 2017 och att den sökande som senast kommer att ha disputerat 1 september 2020. Om du ännu inte har disputerat när utlysningen stänger så ska du bifoga ett intyg från din institution om att du kommer att ha ditt examensbevis senast 1 september 2020. Du behöver inte ha doktorerat i Sverige för att kunna söka i utlysningen.

Om du inte har kunnat forska under tiden närmast efter examen kan det ändå vara möjligt att söka i mobilitetsutlysningen med ett examensdatum som ligger längre bakåt i tiden än 1 januari 2017. Anledningar som kan ge undantag från treårsregeln är föräldraledighet, sjukskrivning, militärtjänstgöring, politiska uppdrag eller annan liknande omständighet. Tidsperioder och skäl ska finnas med i ditt CV.

Under ett mobilitetsprojekt ska forskaren vara anställd av en hemorganisation och hemorganisationen ska i sin tur vara medelsförvaltare under hela projekttiden. Du behöver inte vara anställd vid en hemorganisation när du söker i utlysningen, men du ska ha en överenskommelse om anställning som hemorganisationen, i sin roll som medelsförvaltare, intygar genom att signera ansökan när den registrerats. Bidrag för mobilitetsstöd till forskare tidigt i karriären får enbart förvaltas av ett svenskt universitet eller högskola eller någon annan svensk offentlig organisation som uppfyller Formas krav på medelsförvaltare. Vem kan bli medelsförvaltare?

• Utlysningen Mobilitetsstöd för forskare tidigt i karriären kommer att vara öppen två gånger per år. Det finns inga begränsningar i hur ofta du kan söka, så länge du uppfyller utlysningens krav.
• Det är tillåtet att söka projektmedel i mobilitetsutlysningen även om du har löpande projektbidrag från någon av Formas utlysningar.
• Det är tillåtet att söka både i mobilitetsutlysningen och i den årliga öppna utlysningen.

När du ansöker om finansiering till ett mobilitetsprojekt så kan du söka medel för din lön och för indirekta kostnader, så kallade overheadkostnader, samt för direkta lokalkostnader i enlighet med medelsförvaltarens praxis. Lönen ska ligga i nivå med din befintliga lön eller motsvarande ingångslön vid den medelsförvaltande hemorganisationen. Formas beviljar inte medel för årliga löneökningar.

Observera att det lönebelopp som totalt erhålls inte får överskrida 100 procent av en heltidsanställning. Detta innebär att ytterligare medel för lön inte kan beviljas för forskare som redan får bidrag med fullständig lönefinansiering.

Du kan inte ha med medverkande forskare (medsökande) i din projektansökan.

Formas täcker kostnader för resor och merkostnader för vistelsen vid värdorganisationerna, för sökanden och medföljande familjemedlemmar. Summan som beviljas är en schablonsumma som beror på i) värdlandets kostnadsläge och ii) antalet medföljande familjemedlemmar. Denna schablonsumma baseras på uppgifter från Arbetsgivarverket. Om du beviljas medel kommer Formas att beräkna dessa tilläggskostnader och addera dem till det beviljade beloppet. Dessa kostnader ska du alltså inte söka finansiering för.

Du kan inte söka medel för projektkostnader, men från och med 2020 lägger Formas till en schabloniserad summa om 100 000 kronor per år för projektrelaterade utgifter. Stödberättigade kostnader hittar du i Formas generella villkor för beviljade medel till forskning och innovation , 184.9 kB..

För utlysningen Mobilitetsstöd till forskare tidigt i karriären finns inget minimum- eller maximumbelopp. De kostnader du kan söka finansiering för är din lön samt overheadkostnader och direkta lokalkostnader i enlighet med den praxis som gäller vid medelsförvaltaren. Lönen ska ligga i nivå med din befintliga lön eller motsvarande ingångslön vid den medelsförvaltande hemorganisationen. Formas beviljar inte medel för årliga löneökningar.

Ett mobilitetsstöd ska vara mellan 24 och 48 månader långt, där minst en tredjedel av den sammanlagda tiden som man söker medel för ska spenderas vid en hemorganisation och minst en tredjedel ska spenderas vid en eller flera värdorganisationer. Det innebär att en forskare kan tillbringa från 8 till 32 månader vid värdorganisationerna. Vistelsen kan delas upp i flera perioder, men varje enskild period får inte vara kortare än tre månader.

Projekten förväntas starta under kalenderåret 2021, som allra tidigast 1 januari.

I Formas beslut finns information om under vilken tidsperiod projektmedel kommer att betalas ut samt hur länge medlen får disponeras.

Du bör skriva din ansökan på engelska, eftersom beredningsgruppen som ska bedöma din ansökan är internationell. Om du skriver din ansökan på svenska så kommer en professionell översättare att enbart översätta den del som beskriver forskningsprogrammet till engelska. Du kommer inte ha möjlighet att ändra i den översatta texten innan ansökan går till bedömning. Din budgetspecifikation och ditt CV översätts inte så de bör skrivas på engelska även om du väljer att skriva övriga delar av ansökan på svenska. Den populärvetenskapliga beskrivningen ska skrivas på svenska, medan sammanfattningarna ska finnas på både svenska och engelska.

Din ansökan (inklusive bilagor) betraktas enligt svensk lag som allmän handling, när den har kommit in till oss. Det innebär att vem som helst kan begära ut och ta del av din ansökan. Innan vi lämnar ut ansökningar gör vi alltid en sekretessprövning, men vi får bara dölja information om vi har stöd i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).

Din ansökan gör du i vårt ansökningssystem Prisma. För det behöver du ett personligt konto. Där lägger du in den information som behövs för din ansökan. Skapa konto och en ansökan så tidigt som möjligt och kontakta Formas med eventuella frågor i god tid.

I mobilitetsutlysningen kan du inte ha medverkande forskare i din ansökan, men om någon ska hjälpa dig att fylla i ansökningsformuläret så kan du använda funktionen Bjud in medverkande administratör.

För att kunna skicka in en ansökan måste den hemorganisation som den sökande är eller kommer att vara anställd vid, vara godkänd medelsförvaltare. Är organisationen inte redan godkänd medelsförvaltare måste organisationen ansöka om att bli det i god tid innan utlysningen stänger, då det kan ta flera veckor att bli godkänd som medelsförvaltare.

Du bör skriva din ansökan på engelska eftersom beredningsgruppen som ska granska din ansökan är internationell. Den populärvetenskapliga beskrivningen skall dock skrivas på svenska, och sammanfattningarna ska finnas på både svenska och engelska.

Alla gränser för maximalt antal tecken avser tecken inklusive mellanslag. En rekommendation är att välja teckensnitt Arial i teckenstorlek 12 för den information som skrivs in i samtliga textrutor.

Ansökan ska innehålla en tydlig beskrivning av projektet under följande delar:

Grundinformation

• Antal år som ansökan avser
• Beräknad projekttid
• Projekttitel på svenska och engelska (maximalt 200 tecken inklusive mellanslag vardera)
• Populärvetenskaplig beskrivning på svenska (maximalt 4500 tecken inklusive mellanslag)
• Sammanfattning på svenska och engelska (maximalt 1500 tecken inklusive mellanslag vardera)

Forskningsprogram

• Mål och syfte med projektet samt bakgrundsbeskrivning innehållande en översikt över forskningsområdet (maximalt 7000 tecken inklusive mellanslag)
• Projektbeskrivning som innefattar upplägg, teori, metod, genomförande och en plan för vetenskaplig publicering (maximalt 15 000 tecken inklusive mellanslag)
• Beskrivning av projektets möjliga samhällsnytta och planerad kommunikation med intressenter/användare (maximalt 8000 tecken inklusive mellanslag). Beskriv kortfattat forskningens möjliga samhällsnytta och vilka de relevanta intressenterna/användarna av forskningen är. Beskriv även hur forskningen och dess resultat ska kommuniceras med intressenterna. Stöd för att adressera kommunikationskriteriet. , 117.2 kB.
• Referenser som inkluderats i löpande text under punkterna ovan anges i ett separat fält. (5000 tecken inklusive mellanslag)

Budget

Observera att budget och budgetspecifikation bör skrivas på engelska. En svensk budgetspecifikation lämnas inte till översättning utan granskas av de internationella bedömarna som den är.

I Prisma skrivs hela det sökta beloppet ut, exempelvis skrivs 1 miljon kronor: 1 000 000 kronor.

Projektets budget beskrivs i form av:

• Löner, inklusive sociala avgifter för varje projektdeltagare.
  Du söker medel för din egen lön. Sociala avgifter ska vara inkluderade. Formas beviljar inte medel till årliga löneökningar. Du kan alltså ansöka om medel för lön som gäller vid ansökningstillfället, men inte medel som ska täcka in löneökningar. För nya anställningar ska du ange den ingångslön som gäller hos medelsförvaltaren. Är du redan anställd hos medelsförvaltaren ska du ange den lön som gäller vid ansökningstillfället. Den lönen gäller sedan för samtliga efterföljande år i projektet.
  
  Det belopp du kan få beviljat för lön får aldrig överskrida hundra procent av en heltidsanställning. Det innebär att den som redan får fullständig lönefinansiering från någon finansiär inte kan få ytterligare medel för lön.

• Procent av lön
  Procent av lön avser hur många procent av din heltidslön som motsvarar lönen i projektet.

• Aktivitetsgrad i projektet
  Med aktivitetsgrad menas hur många procent av en heltidstjänst som den sökande bidrar med. Det visar om den sökande bidrar med in-kind eller har annan finansiering för genomförandet av projektet.

• Lokaler
  Du kan ansöka om medel för lokalkostnader, om de inte redan ingår i overheadkostnaden i budgeten för projektet. Specificera lokalkostnader i enlighet med den praxis som gäller vid medelsförvaltaren.
  
  
• Totalt sökt/delsumma avser kostnader som redan angivits i föregående budgettabeller och som kommer automatiskt överföras till dessa poster

• Indirekta kostnader
  När du anger overheadkostnader i ansökan ska du göra det enligt praxis för den högskola, universitet eller offentliga förvaltning som ska förvalta medlen.

• Annan kostnad
  Avser medel som inte ansökts för men som är relevanta för att slutföra projektet. Ett exempel är medfinansiering från samarbetspartners. Ange även om projektet erhåller medel från andra källor.

• Total kostnad avser en budgetsummering
  
  
• Budgetspecifikation
  
  Förklara budgeten i ord. Ange hur det sökta bidraget fördelar sig gällande belopp per år. Här ges en kortfattad motivering till lönekostnaden. Beskrivning av projektets totala budget, inklusive finansiering från andra källor, ska också ingå. Budgetspecifikationen är en del av bedömningen.
  
  Observera att budget och budgetspecifikation bör skrivas på engelska, en svensk budgetspecifikation lämnas inte till översättning utan granskas av den internationella beredningsgruppen som den är.

Etik

Anges enbart när det är relevant för genomförandet av projektet. Om det finns särskilda etiska aspekter ska de aktuella etiska frågorna och hur de ska hanteras redovisas. Det kan till exempel röra sig om hantering av personuppgifter eller försök på människor eller djur. Redovisa dina etiska överväganden Länk till annan webbplats..

Klassificeringar

Formas använder projektens klassificeringar i analyser och underlag på en övergripande nivå. Klassificeringarna görs genom att den sökande anger ämnesområde, SCB-koder och minst ett globalt hållbarhetsmål som projektet kan bidra till.

• Ämnesområde
  Välj projektets ämnesområde och lägg till en underrubrik.

• SCB-kod
  Välj minst en SCB-kod med två undernivåer som skapar den sammanslagna koden.

• Nyckelord
  Välj minst ett och max tre nyckelord som beskriver projektet. Välj det som ligger närmast ditt projekt, även om det inte passar helt in på det område du är verksam inom.

• Globala målen för hållbar utveckling
  Välj minst ett och max tre av de Globala målen för en hållbar utveckling som passar projektet bäst. Det mål som är mest relevant för projektet anges i den första rutan. Då målens innebörd ibland är snävare än vad titeln anger, följ gärna länken och läs mer i detalj om det/de mål du har tänkt ange för att säkerställa att ditt projekt bidrar mot just det målet. Mer information om målens innebörd Länk till annan webbplats..

CV

Du hämtar uppgifterna från ditt personkonto i Prisma. Följande CV-uppgifter ska läggas till i ansökan:

• Utbildning: forskarutbildning, utbildning på grund- och avancerad nivå.
• Arbetsliv: nuvarande anställning och längre relevanta tidigare anställningar (maximalt 3). Eventuella längre uppehåll i forskningen, såsom exempelvis föräldraledighet, sjukdom, militärtjänstgöring eller politiskt uppdrag.
• Meriter och utmärkelser:
  • Handledda personer: exempelvis examensarbetare. Ange det totala antalet samt namnge de mest relevanta (maximalt 10).
  • Bidrag erhållna i konkurrens, ange de mest relevanta (maximalt 10).
  • Priser och utmärkelser, ange de mest relevanta (maximalt 10).
  • Övriga meriter inklusive bibliometrisk sammanfattning: Här ska du summera din bibliometriska profil (maximalt 800 tecken inklusive mellanslag). Denna summering bör inkludera följande:
    
    1. Antal publikationer av olika typer (såsom artiklar i tidskrifter med peer-review-förfarande, bokkapitel, böcker och andra monografier, konferensbidrag, populärvetenskapliga bidrag),
    2. Eventuella andra publicerings/citeringsspecifikationer av relevans för den sökandes forskningsfält. Under övriga meriter läggs även andra meriter som är relevanta för ansökan, som till exempel populärvetenskapliga texter samt dokumenterad erfarenhet av samverkan och forskningskommunikation (maximalt 10).

• Immaterialrätt: exempelvis patent och egenutvecklade allmänt tillgängliga dataprogram (maximalt 10).

Publikationslista

Här anger du upp till tio av dina mest relevanta publikationer. Observera att publikationerna ska länkas från din personliga profil.

Bilagor

Följande bilagor ska bifogas ansökan:

Bilaga G. Beskrivning av hur projektet och forskningsmiljön vid värd- och hemorganisationerna kommer att bidra till din kompetensutveckling, samt en resplan. Mall för Bilaga G Länk till annan webbplats.

Bilaga I. Kopia av diplom eller examensbevis på avlagd doktorsexamen, maximalt 4 MB. Om du ännu inte har disputerat när utlysningen stänger så ska du bifoga ett intyg från din hemorganisation om att du beräknas ha ditt examensbevis senast 1 september 2020.

Bilaga L. Inbjudan från hem- och värdorganisationerna. Bilagan ska innehålla en inbjudan från både hem- och värdorganisationerna. Inbjudningarna ska innehålla ett utlåtande om den planerade forskningen samt en försäkran om att nödvändiga faciliteter och resurser kommer att ställas till förfogande. Maximalt en bilaga (pdf) om 4 MB kan laddas upp.

Följande bilaga kan laddas upp om den är relevant för ansökan:

Bilaga J. Illustrationer. Behövs figurer, tabeller eller bilder för att beskriva projektidén bifogas dessa som bilaga. Maximalt en bilaga (pdf) om 4 MB kan laddas upp.

Alla ansökningar bedöms av en beredningsgrupp utifrån det som finns beskrivet i ansökan. Därför är det viktigt att ansökan är så tydligt som möjligt i sitt innehåll och att all viktig och relevant information finns med.

I beredningen ingår både aktiva forskare och användare av forskningsresultat som är kvalificerade att bedöma den potentiella samhällsnyttan. Forskarna är i majoritet. Bedömarnas rekryteras så att deras kompetenser speglar innehållet i ansökningarna som ska bedömas. Formas bedömare har alltså den expertkunskap som krävs för att granska ansökningar inom humaniora, natur-, samhälls-, hälso-, och teknikvetenskap inom Formas ansvarsområden. Bedömarna har även kompetens att granska mång- och tvärvetenskaplig forskning.

Ansökningarna som går vidare till granskning bedöms med avseende på vetenskaplig kvalitet och samhällsrelevans. Detta omfattar sammantaget följande kriterier:

Kriterier för vetenskaplig kvalitet

• Frågeställning
• Metod och genomförande
• Vetenskaplig kompetens
• Forskningsmiljöernas mervärde

Kriterier för samhällsrelevans

• Frågeställningens möjliga samhällsnytta
• Kommunikation med intressenter/användare

Alla kriterier ska adresseras i ansökan och de sökande uppmanas att klart och tydligt relatera ansökan till dessa kriterier. Var mycket noggrann med ansökans upplägg och tydlighet då granskning enbart baseras på den information som finns i ansökan. Köns- och genusperspektiv bör beaktas i projektförslag när så är tillämpbart.

Formas forskarråd förväntas fatta beslut om vilka projekt som beviljas bidrag den 18 november 2020. Besluten offentliggörs senast dagen efter på Formas webbplats och skickas senare ut via e-post från Prisma. Beslut finns tillgängligt i Prisma. Beslut om bidrag kan ej överklagas.

Samtliga beviljade projekt ska återrapporteras till Formas genom en ekonomisk och en vetenskaplig sammanfattning i enlighet med beslutet, tre månader efter dispositionstidens slut. För projekt längre projekt längre än 18 månader ska ekonomisk återrapportering dock ske årligen.

Så här rapporterar du utgifter och resultat.

Formas kan komma att ställa krav på hur projekten ska redovisas vad gäller innehåll och resultat för att möjliggöra spridning och nyttiggörande. Detta kommer att framgå av beslutet till projektet vid eventuell finansiering. Formas kan också komma att ställa krav kring deltagande i konferenser och liknade för att skapa synergier och plattformar för lärande och kunskapsutbyte.

Resultat från forskning finansierad av Formas ska publiceras med öppen tillgång (open access).

Öppen tillgång till forskningsresultat och data.

Du behöver ha en datahanteringsplan för den data som produceras i projektet. Om du får finansiering från oss ska du ta fram en sådan plan. Planen ska inte skickas in till oss men du ska på förfrågan kunna uppvisa planen. Vi rekommenderar att du följer det förslag för en vad datahanteringsplan ska innehålla som tagits fram av Science Europe. Du kan läsa mer om förslaget i rapporten Practical Guide to the International Alignment of Research Data Management (pdf) Länk till annan webbplats..

SweCRIS

Formas överför information om beviljade bidrag till SweCRIS, en nationell databas över bidragsfinansierad forskning som inrättats på uppdrag av regeringen.