Slutrapportering av projekt

Slutrapportering av projekt innebär att den som erhållit medel för projektets genomförande (anslagsmottagaren/projektledaren) till Formas ska redovisa såväl resultat som utgifter för projektet.

Följande ska ingå i slutrapporteringen: ekonomisk slutredovisning, inomvetenskapligt referat på engelska och populärvetenskaplig resultatsammanfattning på svenska.

Den vetenskapliga rapporteringen kommer att användas som underlag för publicering i Formas projektkatalog och tidningar. Den vetenskapliga rapporteringen får inte innehålla bilder eller figurer.

Om beviljade medel inte överstiger 25 000 kronor eller om bidrag beviljats för att finansiera resa till konferens, behövs endast ekonomisk redogörelse.

Ekonomisk slutredovisning

I den ekonomiska slutredovisningen ska anslagsmottagarens utgifter redovisas för projekt som är finansierat av Formas. Uppgifternas riktighet bestyrks genom att behörig firmatecknare och projektledare undertecknar redovisningen.

Den ekonomiska slutredovisningen ska omfatta alla utgifter för den del av projektet som är finansierat av Formas. Utgifterna redovisas exklusive moms om anslagsmottagaren har rätt att göra avdrag för ingående moms i projektet. I annat fall redovisas utgifterna inklusive ingående moms.

Understiger de totala utgifterna mottaget förskott ska, om mellanskillnaden är ett halvt basbelopp eller större, återstående medel återbetalas till Formas, plusgirokonto 184171-7, med angivande av projektnumret som referens.
Den undertecknade ekonomiska slutredovisningen skickas per post till Formas, Box 1206, 111 82 Stockholm.

Den ekonomiska slutredovisningen ska i första hand göras i Formas Direct. I de fall den ursprungliga ansökan inte gjorts i Formas Direct görs redovisningen på särskild blankett som kan hämtas här ».

Vetenskaplig rapportering

Om inget finns angivet i beslutsbrevet om vetenskaplig rapportering ska inomvetenskapligt referat på engelska och populärvetenskaplig resultatsammanfattning på svenska läggas in i Formas Direct enligt instruktionen som följer nedan.  Den vetenskapliga redovisningen kan endast godkännas om den läggs in i Formas Direct om inte ansökan till Formas gjordes före 1 april 2004 då Formas Direct introducerades. Inga skrifter, böcker eller annan form av rapportering ska skickas till Formas.

Inomvetenskapligt referat på engelska

Referatet (max 8 000 tecken inkl mellanslag) ska vara skrivet som ett Abstract till en vetenskaplig uppsats, d v s att det ska sammanfatta arbetets olika delar:

• Introduktion med syfte och hypotes
• Material och metoder
• Resultat
• Diskussion med slutsats
• Vetenskapliga uppsatser som eventuellt framkommit under projekttiden listas

Populärvetenskaplig resultatsammanfattning på svenska

Sammanfattningen (max 6 000 tecken inkl mellanslag) ska innehålla:

• Bakgrund och syfte
• Teori och metod
• Huvudresultat
• Konklusion
• Lista på ev poulärvetenskapliga publikationer från projektet

Det inomvetenskapliga referatet och den populärvetenskapliga resultatsammanfattningen ska göras i Formas-Direct för att bli godkänd.
I de fall den ursprungliga ansökan inte gjorts i Formas-Direct (före den 1 april 2004) ska den populärvetenskapliga resultatsammanfattningen och det inomvetenskapliga referatet skickas med e-post till . Formas diarienummer, projekttitel och projektledare inkl adress ska alltid anges.
 

Slutrapportering i Formas Direct

Logga in i Formas Direct till det konto där den ursprungliga ansökan gjordes:
• Välj rapportera
• Välj ny rapportering
• Välj projekt att rapportera
• Välj ekonomisk eller vetenskaplig rapportering
Den projektledare som eventuellt har glömt sina inloggningsuppgifter eller har flera konton kan få uppgifter om alla sina konton genom att välja ”Glömt lösen” i Formas Direct.